Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Sous la responsabilité de la directrice de la commande publique et des affaires juridiques, vous assistez et soutenez l'acheteur, dans le cadre d'un CDD de remplacement pouvant être prolongé. Missions principales : o Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.) o Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction o Instruction, gestion et suivi des actes d'exécution (sous-traitance, ordres de service, .) o Instruire les demandes de pièces auprès des prestataires ou entreprises extérieurs o Réceptionner et ouvrir les plis o Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) o Suivi d'exécution de certains marchés (nettoyage des locaux, restauration, transport) o Contrôler le respect des obligations contractuelles et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de sanction le cas échéant o Gestion et suivi des assurances et des sinistres (hors personnel et précontentieux) o Centraliser les données et mettre à jour le suivi de la nomenclature o Suivi et gestion des outils de planification (renouvellement, actualisation des informations) o Mettre à jour des[...]
